VEDTEKTER
§ 1 FORMÅL
Tvillingforeningen er en interesseorganisasjon for omsorgspersoner til barn født ved flerbarnsfødsel. Tvillingforeningen skal arbeide for bedre forholdene for familier som skal få eller har fått barn ved flerbarnsfødsel.
Tvillingforeningen skal arbeide både som en aktiv pådriver overfor offentlige instanser og ved selv å drive aktivt informasjonsarbeid overfor medlemmer og andre relevante målgrupper.
§ 2 MEDLEMSKAP
Som medlemmer i foreningen kan opptas omsorgspersoner til barn født ved flerbarnsfødsel. Som omsorgspersoner regnes foreldre og andre som bor sammen med barnet helt eller delvis.
Støttemedlemmer kan også opptas, men disse har ikke stemmerett, og kan ikke velges til styret.
§ 3 GENERALSEKRETÆR
Tvillingforeningen skal ha en generalsekretær som ansettes av styret. Generalsekretær bør fortrinnsvis være ordinært medlem av foreningen og har møteplikt, men ikke stemmerett, i styremøter.
§ 4 GENERALSEKRETÆRENS FULLMAKT OG OPPGAVER
Generalsekretæren representerer foreningen utad i saker som hører til den daglige driften eller som ellers ligger innenfor generalsekretærens ansvarsområde, og har signaturrett for foreningen.
Styret kan utarbeide instruks for stillingen.
Generalsekretæren forbereder saker som skal behandles av styret og generalforsamlingen. Generalsekretæren har forslags- og talerett, men ikke stemmerett i disse organene.
§ 5 STYRET
Organisasjonen ledes av et styre på minst 5 og inntil 9 medlemmer. Styremedlemmer velges av generalforsamlingen for to (2) år av gangen. Styremedlem må være ordinært medlem av foreningen.
Generalforsamlingen velger styreleder og nestleder særskilt.
Dersom generalforsamlingen ikke foretar valg av styreleder og/eller nestleder, konstituerer styret seg selv og velger leder og nestleder på sitt første møte etter generalforsamlingen.
En beslutning av styret krever i alminnelighet at flertallet av de styremedlemmene som deltar i behandlingen av en sak, har stemt for. Ved uenighet skal saken behandles av et fulltallig styre.
Hastesaker som ikke kan vente til ordinært styremøte, skal så langt mulig behandles i ekstraordinært styremøte. Styremøtet kan avholdes digitalt og med kort varsel.
Dersom ekstraordinært styremøte ikke lar seg gjennomføre innen nødvendig tidsfrist, kan saken avgjøres ved skriftlig behandling (e-post eller tilsvarende elektronisk løsning), forutsatt at alle styremedlemmer er gitt anledning til å uttale seg innen en fastsatt frist. Vedtak fattes med alminnelig flertall. Vedtak fattet etter denne bestemmelsen skal protokollføres og fremlegges for styret til orientering i påfølgende styremøte.
§ 6 FAGLIG RÅD
Tvillingforeningen kan opprette et faglig råd bestående av fagpersoner med ulik fagkompetanse. Medlemmene av faglig råd oppnevnes for en periode på minimum to (2) år.
Medlemmene skal gjennom studier, arbeid, forskning eller annen virksomhet ha viet tvillinger eller flerbarnsfødsel særskilt oppmerksomhet.
§7 KONTINGENT – REGNSKAP – BUDSJETT
Kontingenten fastsettes av generalforsamlingen. Kontingenten beregnes per hustandsadresse og gjelder for ett kalenderår av gangen.
Det skal føres regnskap i henhold til bokføringsloven og øvrige gjeldende regler som Tvillingforeningens virksomhet er omfattet av.
Årsregnskapet inkludert revisors beretning, legges frem for behandling og godkjenning på generalforsamlingen. Styret utarbeider forslag til budsjett for kommende år. Budsjettet behandles og vedtas av generalforsamlingen
Generalforsamlingen velger to (2) revisorer blant foreningens medlemmer eller en (1) registrert eller statsautorisert revisor. Revisor(er) velges for ett (1) år om gangen.
§ 8 MØTEVIRKSOMHET
Det avholdes minst 4 styremøter per år. Det skal føres protokoll fra styremøtene. Protokollen skal signeres av de styremedlemmer som har deltatt i møtet.
Styremøter kan avholdes digitalt når styreleder finner det hensiktsmessig, forutsatt at forsvarlig saksbehandling og deltakelse er sikret.
§9 GENERALFORSAMLING
Ordinær generalforsamling avholdes hvert år innen 15. april. Skriftlig innkalling sendes senest seks (6) uker før
Innkalling med saksliste publiseres på medlemsnettet på www.tvilling.no og sendes ut via nyhetsbrev senest en (1) uke før generalforsamlingen.
Generalforsamlingen skal behandle:
– Årsberetning
– Regnskap
– Valg av styremedlemmer, styreleder, nestleder og to (2) revisorer, eller én (1) registrert eller statsautorisert revisor
– Innkomne saker
Saker som ønskes behandlet på generalforsamlingen meldes skriftlig til styret ved generalsekretær senest tre (3) uker før generalforsamlingen.
Valg og vedtak gjøres med alminnelig flertall blant de fremmøtte medlemmene som har stemmerett.
Det skal føres protokoll fra generalforsamlingen. To (2) personer velges av generalforsamlingen til å underskrive protokollen
§ 10 VEDTEKTER
Endringer i vedtektene kan vedtas av generalforsamlingen med to tredjedels (2/3) flertall av de avgitte stemmene.
§ 11 OPPLØSNING
Vedtak om oppløsning av Tvillingforeningen kan fattes av en ordinær generalforsamling med to tredjedels (2/3) flertall, og må deretter bekreftes av en påfølgende ekstraordinær generalforsamling med likelydende vedtak og samme flertallskrav.
Oppløsningsmøte beslutter hvordan foreningens midler skal anvendes til beste for foreningens formål.
Vedtektene er revidert etter endringer vedtatt på generalforsamling 17. mars 2026.